Vamos a hacer memoria. Sí, hoy te voy a hacer pensar, que aunque no acompañe el calor que hace, podemos sacar partido a un veranito más que productivo 😉

¿Cuántas veces has realizado tu planificación y al ponerla en práctica te has dado cuenta de que no se ajusta a tus necesidades? ¿Cuántas veces has utilizado una herramienta tal como te dicen y al llevarla a cabo, está a mil años luz, de tú realidad diaria? O mejor aún… haces un plan de trabajo, que te funciona a las mil maravillas, eres productiva, planificas de forma realista, se adapta totalmente a ti, y llega un día en el que deja de ser todo esto.

Y te preguntas…pero si me funcionaba muy bien ¿qué estoy haciendo mal? No haces nada mal, al igual que nosotras, nuestros planes de trabajo tienen que evolucionar de la misma manera. Lo que ha cambiado de la utilidad de ese plan de trabajo al momento actual es que tus necesidades, prioridades, horarios y en general, estilo de vida también lo han hecho.

Es importante entender, que para realizar nuestro propio plan de trabajo no existen fórmulas únicas y vitalicias. Pero si existen herramientas, planes de acción, rutas de trabajo que te guían de los pasos que puedes seguir en tu propia creación, adaptando cada paso a tus necesidades y diferentes etapas de vida.

Y sobre esto vamos a trabajar hoy…¡Aprender a crear el plan perfecto para ti!

Pero antes de ponernos a ello y que está herramienta pueda ser utilizada a tu antojo y semejanza, creo que es importante conocer la diferencia entre objetivo, meta y tareas.

¡Vamos a ello!

 

Objetivo

Punto final que se pretende alcanzar

Está compuesto por varias metas (tareas pequeñas)

Ejemplo

“Crear un producto gratuito para las suscriptoras”

Lo forman una amplia lista de metas (pequeñas tareas), pero muchas veces lo marcamos en nuestra planificación diaria como una única tarea. Y  es aquí dónde cometemos el fallo.

Un objetivo de esta envergadura no se puede finalizar en unas pocas horas de trabajo. Un objetivo así, es recomendable que sea algo a alcanzar entre uno o dos meses, según tú disponibilidad de trabajo.

Meta

Conjunto de tareas que se realizan para alcanzar un objetivo final.

Ejemplo

Algunas de las metas que tenemos que realizar para crear un producto de suscripción.

(Planificar máximo una al día)

Elegir la temática a exponer en el producto de suscripción

Elección del formato del contenido (texto, vídeo, mixto…)

Planificación para crear el contenido (tiempo diario de trabajo, fecha de finalización, fecha de lanzamiento, inicio y fin de la promoción)

Creación del contenido

Elegir el diseño, imágenes…

Tarea

Actividad pequeña que debe hacerse en tiempo limitado

(Pueden ser de varios tipos)

Única tarea

Ejemplo

Cada meta de un objetivo

Tareas rutinarias, se repiten las misma a diario

Ejemplo

las relacionadas con el hogar, personales, familia

Tareas pendientes son tareas puntuales que no se vuelven a repetir

Ejemplo

Cita en la peluquería, hacer una llamada, enviar un correo en concreto

¿Qué tal? ¿Tal vez entiendes mejor ahora, cómo crear tu plan de forma realista, flexible y adaptado a ti?

Entonces…¡Empezamos!

 

Pasos previos para crear tu plan de trabajo

 

1. Haz una lista de “Objetivos” de un área concreto que quieras mejorar (emprendimiento, personal, familiar, hogar, ocio…).Elige sólo una, así te será más fácil familiarizarte con ésta herramienta.

2. Diferencia con distintos colores las tareas de los objetivos.

3. Elige máximo 3 objetivos que consideres prioritarios. Esos que debes iniciar ya, sí o sí.

4. Elige 3 tareas, y realiza bloques de tres para cuatro días de la semana. Sí, has leído bien, no planifiques la semana al completo porque los imprevistos surgen y porque a veces las tareas nos llevan más tiempo del que creemos a priori. Deja un día, el que elijas entre el Lunes y Viernes libre, son marcar tareas, excepto las del objetivo en sí que quieres alcanzar, porque este es tú prioridad.

5. Utiliza un calendario mensual y marca: citas, eventos, tareas prioritarias y otros horarios generales que tienes que hacer a lo largo del mes elegido.Este paso es tan importante, cómo saber el objetivos que quieres alcanzar. ¿Por qué? Porque estás tareas afectan directamente a la cantidad de horas que cada día puedes dedicar a tu objetivo.

 Muy bien, hasta este momento has preparado las bases para crear tu plan de trabajo.

Ha llegado el momento de su creación….

 

Así es tu plan de trabajo 21 días vista

 

1. Marca 21 días de trabajo en tu plan mensual anterior. Pueden ser seguidos o repartidos. Recuerda que debes dejar flexibilidad para los imprevistos. “Cómo afrontar los imprevistos” es el complemento perfecto para la creación de este plan.

2. Desglosa en pequeñas tareas (metas) cada uno de los 3 objetivos que seleccionaste como prioritarios.

3. Al inicio de cada semana, escribe el objetivo que deseas y las tareas que debes realizar para alcanzarlo.Realiza una tarea por día (solo una, debes ser flexible y realista, el día solo tiene 24 horas), y elige en que momento del día vas a llevarla a cabo y cuánto tiempo le vas ha dedicar.

4.Ahora es el turno de las tareas pendiente…

5. Elige los días que vas a realizar las pequeñas tareas pendientes (Top 3) y reserva entre 15 y 30 minutos para llevarla a cabo. Pon un dispositivo con alarma que te avise del tiempo transcurrido porque no le vas a dedicar más. Créeme sin son tareas pequeñas, las tendrás finalizadas en los primeros 15 minutos.

Y..!guala! tu plan de trabajo ya está planificado y organizado

Antes de despedirme, con este post tan intenso como práctico, quiero contarte contaré tres truquillos que te ayudarán, aún más. a personalizar tu plan.

  • Si finalizas tus metas semanales antes de acabar la semana, puedes ir marcando de una en una, una nueva tarea de la lista principal. NO objetivos, solo tareas de una sola acción, los objetivos se marcan semanales. ¡Dales su tiempo!
  • Realiza un balance semanal: es una herramienta muy importante, para valorar que tareas has finalizado, cuales te quedan por finalizar, si has alcanzado tu objetivo semanal o por el contrario aun te queda mucho trabajo.
  • Preguntas que te ayudan a crear un plan a tu medida. Son compañeras inseparables del balance semanal 😉

¿Qué te ha impedido alcanzar tu objetivo?

¿Te has marcado más tareas de las que puedes abarcar?

¿Qué pautas debe mejorar para tu plan de la próxima semana?

Recuerda que lo mejor de esta herramienta es…

Puedes adaptarla al área que desees trabajar,

como iniciar un nuevo plan adecuado a cada etapa de tu vida.

Flexible

Exige ser personalizado

Realista

Y es tan única, como lo eres ¡tú!

😉

 

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