Desde que princesa y príncipe llegaron a nuestras vidas me convertí en la reina de los corta fuegos, no paraba de realizar mil y una tarea a lo largo del día .Y aun así, me iba a la cama con la desagradable sensación de que no había hecho nada productivo. Tal vez, a ti te pase lo mismo…

Y para ti, es este post 21 días de productividad y 10 de imprevistos. Es un plan de trabajo que te ayudará a focalizar mejor tus esfuerzos en tus tareas diarias y gestionar con más calma las que surgen de forma inesperada y al parecer, todas son urgentes.

Es práctica y personalizable

Visualizarás tú plan de trabajo de una sola vez, elegirás que 21 días son más productivos para ti y cuáles decides reservar para imprevistos, marcar tu propio ritmo de trabajo y disfrutar de una organización más a largo plazo sin el agobio de “¿ y mañana qué?…”

Efectiva y realista

Aprenderás a realizar una planificación más consciente a tus horarios y disponibilidad. Discriminar tareas urgentes e importantes de las normales, de forma más sencilla…Porque la vida de las mamás no es lineal, lo que hace que nuestra agenda sufra constantes cambios.

Incluirla en tu planning mensual será muy fácil, de hecho podrás hacerlo nada más finalizar el artículo.

 ¿Expectante? Sigue, sigue…aun te queda mucho por conocer 😉

Ahora que te haces una idea de que es lo que vas a descubrir a lo largo de este post, voy a contarte el motivo por el qué diseñé e incorporé 21 días de productividad y 10 de imprevistos en mi planificación.

Soy perfeccionista por defecto, viene inscrito en mí  ADN, y adaptarme a los cambios no es una de mis mejores virtudes, pero sí lo son mi cabezonería y habilidad para buscar soluciones a las adversidades. Así que, rodeada de esta mezcla tan explosiva como peculiar y siendo mamá full time de dos, a modo de casi madre soltera, que no lo soy, comprenderás que vivir apagando fuegos no es una de las mejores maneras de llevar la organización familiar.

Un día, revisando mi lista de tareas y el mes que tenía por delante, decidí crear un plan de trabajo como si el mes constará de sólo 21 días, dejando 10 días como comodín de “imprevistos”.

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Me explico…

Vamos ha imaginar que uno de mis objetivos para este mes es escribir 30 post, para ello realizo una lista con las tareas que tengo que cumplir para alcanzar mi meta: elegir la temática de cada post, las imágenes, la redacción, la misión de cada uno, búsqueda de link hacia otros post relacionados para que puedas ampliar contenido…y un sinfín de tareas más, con las que no te quiero aburrir.

Muy bien, ahora cada una de las tareas las marco a lo largo de los 21 días que elijo como productivos, donde sólo me voy a centrar a redactar post, y me pongo a trabajar.

Pero, el segundo día de  trabajo…..mi hijo pequeño se pone malito una semana, esos siete días con sus siete noches mi productividad baja al mínimo, podré realizar tareas obligatorias para el funcionamiento del blog, y poco más.

En lugar de tirarme de los pelos como una posesa y morir de la frustración, estoy muy calmada, cuidando de mi pequeño y celebrando cada pequeña tarea que pueda ir cumpliendo. ¿Por qué? Muy simple, mi planificación no va por horas, sino por objetos a alcanzar en 21 días, me da igual que sean seguidos, repartidos a lo largo del mes, sumados de dos en dos. NO importa, así son los imprevistos, surgen cuando surgen y nadie los controlamos.

“Cuando somos madres nuestro día a día está repleto de actividades, pero nos olvidamos de que también somos humanas al igual que nuestra pequeña tribu. Y esto significa que los imprevistos surgen, que los niños y nosotras tenemos días de baja energía, que también nos podemos enfermar. Porque los virus nos reconocen como diana de incubación, al igual que a los demás”. ¡Mala noticia, pero real!  Por ello, necesitamos un plan con el que organizarnos de una forma más realista y flexible nuestras rutinas.

¿Aun necesitas saber más? Entonces dejémonos de teoría y empezamos con la práctica… ¿Preparada? ¡Vamos allá!

Para empezar necesitas….

  • Calendario mes vista
  • Tú lista de tareas pendientes
  • Tres colores, tres para diferenciar las tareas urgentes e importantes de las normales. Estos son los que yo utilizo rojo (urgente), naranja (importantes) y verdes (normales)

¿Ya lo tienes todo? ¡Genial! 

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¡Empezamos a trabajar!

 

1.Con tu calendario mensual delante, lo primero que vas hacer es marcar citas médicas, fechas límites para entregar algún trabajo, reuniones…actividades concretas en fechas y horas concretas, son las que yo llamo urgentes (rosa fucsia).Y lo segundo, es marcar las tareas que tienes que realizar sí o sí este mes, pero no tienen fecha limite o si la tiene es flexible a cambios, son las importantes. Así sabrás la disponibilidad real de tu jornada.

Por ejemplo:

Nos vamos de escapada familiar, de jueves a domingo, los tres días anteriores quiero dejar trabajo hecho, entran dentro de los 21 días de productividad y el resto los continúo a la vuelta. Esta tarea para mí sería una tarea importantes (naranja)

Las tareas normales (verdes) son tareas que debo finalizar este mes pero puedo ir incluyéndolas a lo largo de este, según me sea posible.

2. Ahora, con tu lista de tareas pendientes en la mano, elige cinco tareas que quieras finalizar este mes. Para empezar y adaptarte a este plan de trabajo son suficientes, ya irás aumentando a medida que pasen la semanas y hagas esta herramienta tuya.

3.Decide que días van a ser tus primero 21 días productivos, yo siempre elijo los primeros del mes y dejo los días últimos como comodín, porque para mí es más fácil ir moviendo fechas y tareas a medida que los imprevistos no me permitan hacer las tareas que tenía planificadas para esos días.

 

¿Qué tal?¿Qué te ha parecido? Sorprendida por la fácil que es incluir este plan a tu planificación habitual.

¿Te gustaría compartir tu propio plan? Estoy encantada de leer tus propuestas en lo comentarios.

Recuerda….. No lo pienses

¡Simplemente HAZLO!

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firma yolanda

 

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