Tengo una pregunta para ti, aquí, ahora, entre tú y yo 😉 ¿Cuántas libretas, posit, blocs de notas, hojas sueltas y/o aplicaciones varias has utilizado, sólo en el último año, para poner tu lista de tareas pendiente en orden? ¿Qué tal te ha funcionado? Estoy segura y tal vez me adelanto a tu respuesta, de que no has encontrado aún ese sistema que puedas adaptar a tu ritmo y vida. ¿O sí? Pero pasadas unas semanas, has vuelto al mismo “caos organizativo” de siempre.

Te contaré algo,  Te diré el qué. “La solución no está en el recurso que utilices, sino en el enfoque y realidad que le das a cada una de ellas”

¿Sabes, por qué un porcentaje de mujeres consiguen llevar su lista de tareas pendientes prácticamente al día y otras no? Te digo al día, no que finalicen cada día todas las tareas propuestas, eso si eres humana y no un robot, es misión imposible.

¿Qué diferencia una lista de las otras? La respuesta es simple…”Han aprendido a resetear su lista de tareas”

¿Eh? Sí, así es. Y para que tú puedas hacer lo mismo y sentirte como la diosa Venus en medio de una noche de Luna llena todos los días de la semana, te propongo a continuación 10 TIPS muy sencillos con los que no solo aprenderás a mantener tu lista de tareas actualizada sino que te ayudará  a simplificar tu vida.

¿Empezamos?

10 Tips

“Como mantener tu lista de tareas al día”

“Imprescindible para poder poner en orden tu vida,

en tu trabajo y en tus proyectos,

sea del tipo que sea”

1.Haz limpieza física: recupera todas las listas de tareas que tienes repartidas en los recursos que hayas utilizado.

2.¡Rómpelas, eliminarlas, has una bola de papel o juega al baloncesto un rato, lo que quieras! Pero haz desaparecer todas esas listas de tareas que no pertenezcan a Enero del 2017 en adelante. De verdad crees ¿qué tras 12 meses sin llevarlas a cabo y sin que haya pasado nada caótico en tu vida por ello, siguen siendo importantes? Te dejo tiempo para que reflexiones.

3.Elije, un único sistema donde gestionar todas tus tareas. Digital o papel, lo que prefieras. Todo unificado es más ordenado y el orden llama al orden, “Ley de Murphy”.

4. Libera tu mente de todas esas tareas que tienes pendientes para este año. Necesitas estar despejada para lo que viene.

5. Pon fecha de finalización a cada una. Será mucho más fácil saber lo tienes que hacer en cada momento.

6. Agrúpalas por días de la semana, en los que te sean más cómo llevarlas a cabo.

7. Diferéncialas por prioridad asignando un color.

8. Elige un día de la semana para planificar las tareas que vas a llevar a cabo esa y/o la siguiente y dos días para revisar.

9. Asigna un tiempo de dedicación a cada uno de ellas. Si no sabes cuánto te va a llevar, pon en marcha mi sistema “Cronómetro en marcha”. Te ayudará a ser más realista con tu tiempo y las tareas que te propones.

10.Llega el momento clave de la semana, el “hábito mágico” que marca la diferencia entre unas lista de tareas y otras de mujeres y madres multitareas como tú y como yo. Incluye en tu plan el DÍA RESET.

¿Qué es el DÍA RESET?

Ambas sabemos que como madres full time y mujer emprendedora o de negocios que debe conciliar vida personal, familiar y profesional a diario, los imprevistos son inevitables. La lista de tareas se alargan y hay semanas en las que te preguntas, tras revisar lo que aún queda por hacer ¿qué has hecho esta semana? ¿Y si esto tendrá fin en algún momento? Llega la respuesta para ello.

Tu lista de tareas jamás tendrá fin, asúmelo. Pero de cómo lo enfoque y realidad que le das a cada una de ellas, marcará el punto y final de cada jornada.¿Cómo?

 

¡Toma nota!

Te has propuesto organizar y planificar, un grupo de tareas semana vista.Empieza la semana, pasa el Lunes y el Martes y cuando llega el Miércoles resulta que no solo casi no has finalizado ni el 20% de las tareas propuestas sino que han aparecido otras 20 que tienen prioridad y no sabes cómo gestionarlo.

¡Perfecto!

RESETEA tu lista de tareas, ¿a qué me refiero?

*Te quedan por delante dos o tres días de trabajo, todo depende de cual sea tu horario laboral.

*Vuelve al inicio de semana y revisa todas las tareas sin acabar que te habías propuesto, añade las nuevas y pregúntate: ¿qué tareas tienen que estar terminadas sí o sí al finalizar de la semana y cuáles pueden esperar para la siguiente? Y de ellas ¿cuáles puedes acabar olvidándote de ella para siempre?

Centra tu atención en los próximos días, en éstas. Sin que nada te desvié de ello, lo demás puede esperar. Y repite el mismo ciclo, al finalizar la semana de trabajo y antes de empezar a organizar y planificar la nueva semana.

 

¿Entiendes ahora el proceso RESET y la gran utilidad que tiene?

Esta simple acción te permitirá, ser consciente de:

Tareas que son importante y cuales no.

Tu capacidad de acción y reacción.

El tiempo real que te lleva cada tarea.

Como gestionar lista de tareas de forma realista, a tu ritmo y formato de trabajar.

Y algo muy importante, en mi planificación semanal y estilo de vida, no descuidar tareas de cada una de mis áreas prioritarias (personal, familia, hogar y trabajo).

¿Lista para ponerte en marcha? ¡Perfecto! ¿Te ánimas a contarme qué tal te ha ido? Puedes hacerlo también el grupo de Facebook #RetoSimplmenteHazlo

Y recuerda…..No lo pienses más

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Simplemente Hazlo

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